高效会议管理

开课信息

  • 2020.03.02 (已开课)
  • 2020.07.03 (已开课)

相关课程

编号:0313
参加对象:企业的中高层管理人员、销售及市场部人员、对本课题感兴趣的人员
培训形式:专题演讲、学员演练、案例分析、游戏、分组讨论等
天数:1天
单价:1980元/位

您是否每天陷于无数会议之中,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的好方法?《高效会议管理技巧》培训带领您快速掌握会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!相信您必然会收获累累硕果!

一、课程目标:

  1. 了解会议的类型和目的
  2. 了解会议效率不高的原因及对策
  3. 掌握有效为会议做准备的要领
  4. 掌握会议中的沟通技巧
  5. 掌握会议主持人的会议管理技巧
  6. 学会提高会议效率和质量的技巧

、课程大纲(6小时/1天):

 

单元名称

内容与重点

一、

概述

  1. 互动环节:现状评估
  2. 影响会议效率的七大因素
  3. 互动环节:追根究源
  4. 高效会议的八大特征

二、

衡量会议的必要性

  1. 会议成本的计算
  2. 会议的类型和目的
    • 互动环节:案例讨论
  3. 会议的频率

三、

会议的各项准备

  1. 会议前的准备
  2. 头脑风暴-挪度会议管理通则
  3. 会议召开时间与地点
  4. 参与会议的人员选择
  5. 互动环节:案例讨论
  6. 会议规范流程
  7. 会议议程设计技巧
  8. 互动环节:案例讨论
  9. 会议准备工作核对清单

四、

主持会议与参与会议

  1. 主持人的4个准备
  2. 主持人的守则与责任
  3. 如何做开场白

    互动环节:案例现场演示—主持人的开场白

  1. 如何分配发言时间
  2. 如何掌握议事进度
  3. 互动小游戏:体会非语言的力量
  4. 4种群体决策的应用
  5. 互动环节:主持会议实际演练;决策游戏:沙漠逃生记

五、

会议中的沟通技巧

  1. 沟通的定义
  2. 有效沟通原则
  3. 会议中的倾听技巧
  4. 会议中的反馈技巧
  5. 会议中的提问技巧
    • 互动换节:提问练习
  6. 六顶思考帽

    互动环节:案例实操

六、

如何对待会议中的意外情况

  1. “蝉”型发言者的症状及应对办法
  2. “鲨鱼”型发言者的症状及应对办法
  3. “驴”型发言者的症状及应对办法
  4. “兔子”型发言者的症状及应对办法
  5. “螃蟹”型发言者的症状及应对办法
  6. 互动环节:角色扮演、情境模拟

七、

与会者、记录者及会后跟进

  1. 与会者的守则与责任
  2. 会议记录者的功能与人员选择
  3. 会议记录的技巧与结束程序
  4. 主持人与参与者的会后跟进

互动环节:头脑风暴